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2022企业oa管理系统软件哪家好怎么选择oa企业办公系统
发布日期:2021-12-05 08:12   来源:未知   阅读:

  公司人数越来越多了,每次发通知需要输入超多邮箱地址,是否在职都有储存邮件信息,但有人离职了邮件信息还不好留存在公司里。想到公司可以使用

  本以为老板会开通企业oa办公系统管理,但不走寻常路的老板居然开通了企业邮箱,从管理便利、功能实用、邮件存储、移动办公、成本等方面权衡下,TOM企业邮箱是最合适的选择。

  公司有很多国外资源,国际业务合作较多,外贸部门进行项目沟通交流时都是使用的邮箱。之前大家一直用的个人邮箱,也没有现在的企业邮箱往国外发邮件快。因为Tom邮箱国际邮箱有专门路径通邮到国外,这样的服务不仅适合中型企业,也适合全球化的集团公司。

  用个人邮箱办公真的很难管理,作为行政的我真是深有体验。因为是私人邮箱的原因,每次有员工离职,都要单独沟通邮件备份的问题,有的小朋友愿意,有的小朋友不愿意,愿意的还存在备份不全的问题,日后还需再沟通,真的要花很多的时间和心思。魔兽争霸改键精灵 V48

  现在使用的公司邮箱-企业oa办公系统管理真的是方便,一个管理账号,能控制下面所有的子账号,有人离职直接锁定邮箱,新来员工一键创建新邮箱,从电脑进入后台操作1分钟都解决了,不得不赞叹技术的奇妙。

  用了企业邮箱-企业oa管理系统后,才知道之前一个个地址输入群发邮件真是慢速。在公司邮箱后台能建群组,类似于微信群一样,把需要进群的人拉到一起,共享信息。邮箱群组建好,可设置群地址,也是一个邮箱地址,要想给群里的人发邮件,只需给这一个群邮箱地址发信,群里的其他人都能收到邮件。聪明如我,把公司几百个人放到一个群组里,发通知一键解决。

  我们公司部门很多,外贸部、国内销售部、质检部、生产部等大大小小20几个部门,在邮箱里创建好组织架构,每个部门的账号可以给对应负责人来管理,有的授权总管理员来管理。除了管理方便,也好找人。例如,临时建一个项目组,进到每个部门找参与人的邮箱账号添加,比找账号再输入更快。

  选择企业oa办公系统管理,TOM企业邮箱真心不错,上面提到的这些使用场景,都会涉及到大量邮件信息。之前备份邮件,由于没有那么大容量的邮箱,都单独存到一个硬盘里,硬盘一坏什么都没了。现在都存在公司邮箱里,无限容量的,不用担心不够用,即使有人删了邮件也能找回。【TOM】



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